TIETOSUOJASELOSTE (GDPR)

Tmi Vimko
Laadittu 19.11.2025
Päivitetty 19.11.2025

1. Rekisterinpitäjä

Tmi Vimko
Y-tunnus: 3549454-9
Vuoritie 9, 34300 Kuru
Sähköposti: heta@tmivimko.com
Rekisteristä vastaava henkilö: Heta Honkonen

2. Rekisterin nimi

TmiVimko.com verkkosivuston käyttäjärekisteri sekä yhteydenotto- ja asiakaskirjetietojen rekisteri.

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• yhteydenottopyyntöihin vastaaminen

• asiakaskirjeen / uutiskirjeen lähettäminen tilaajille

• verkkosivuston tekninen toiminta ja käytön tilastointi (Squarespacen analytiikka)

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteröidyn itse antamat tiedot

• nimi

• sähköpostiosoite

• puhelinnumero (valinnainen)

• yritys / organisaatio (jos annettu)

• viestisisältö

• uutiskirjeen tilauksen tiedot

Verkkosivun tekniset tiedot (Squarespace)

• IP-osoite

• selaimen tyyppi ja laitemalli

• vierailun ajankohta

• sivulataukset ja sivuston käyttötilastot

• evästeiden tunnisteet (välttämättömät + analytiikka)

• henkilö saa vapaasti valita evästeiden asetukset

Squarespace ei tallenna yhteydenottolomakkeita pysyvästi, ne välitetään sähköpostitse rekisterinpitäjälle.

5. Tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään yhteydenottolomakkeen, uutiskirjeen tilauslomakkeen tai sähköpostin kautta.
Tekniset tiedot kerääntyvät automaattisesti verkkosivuston käytöstä.

6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja käsittelijät

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille.

Henkilötietoja käsittelevät rekisterinpitäjän lukuun seuraavat palveluntarjoajat:

• Squarespace, Inc. (USA) – verkkosivusto, lomakkeet ja analytiikka

• Google Workspace / Google Ireland & Google LLC – sähköpostit ja dokumenttien käsittely

Henkilötietojen mahdolliset siirrot EU:n ulkopuolelle toteutetaan GDPR:n mukaisin suojatoimin (Data Privacy Framework ja/tai EU:n mallisopimuslausekkeet).

7. Tietojen säilytysajat

• Yhteydenottotiedot: enintään 12 kuukautta, ellei synny asiakkuutta.

• Uutiskirjeen tilaajat: niin kauan kuin tilaaja on postilistalla; poistetaan pyynnöstä.

• Tekniset lokitiedot ja IP-osoitteet: Squarespace säilyttää rajoitetusti, tyypillisesti 30 päivän ajan.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• tarkistaa omat tietonsa

• vaatia tietojen oikaisemista

• pyytää tietojen poistamista

• rajoittaa tietojen käsittelyä

• vastustaa tietojen käsittelyä

• peruuttaa suostumus (esim. uutiskirje)

• tehdä valitus valvontaviranomaiselle: www.tietosuoja.fi

Pyynnöt voi lähettää osoitteeseen heta@tmivimko.com

9. Tietojen suojauksen periaatteet

Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja asianmukaisesti suojatuissa palveluissa, kuten:

• salatut yhteydet (HTTPS)

• rajatut käyttöoikeudet

• suojatut palvelinympäristöt (Squarespace ja Google Workspace)

10. Evästeet (Cookies)

Sivusto käyttää Squarespacen evästeitä seuraaviin tarkoituksiin:

Välttämättömät evästeet

• varmistavat lomakkeiden, sivuston navigoinnin ja teknisten toimintojen toimivuuden

• eivät vaadi käyttäjän suostumusta

Analytiikkaevästeet

• keräävät tietoa sivuston käytöstä (esim. kävijämäärät, vierailujen kesto)

• perustuvat rekisteröidyn antamaan suostumukseen (evästebanneri)

Käyttäjä voi hallita evästeitä selaimen asetuksissa tai evästebannerin kautta.

11. Automaattinen päätöksenteko

Henkilötietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.